Cómo cambiar de administrador de fincas en Granada
Introducción
Cambiar de administrador de fincas es una decisión que corresponde a la junta de propietarios. Si su comunidad en Granada o en la provincia ha decidido hacerlo, conviene seguir unos pasos claros para que el tránsito sea ordenado y el nuevo administrador pueda asumir la gestión con toda la información necesaria. En este artículo explicamos cómo cambiar de administrador de fincas en la práctica.
Cuándo plantear el cambio en junta
El cambio de administrador debe acordarse en junta. Suele incluirse en el orden del día como “designación de administrador” o “cese del actual y nombramiento del nuevo”. Si desea más contexto sobre en qué situaciones suele plantearse el cambio, puede consultar cuándo cambiar de administrador de fincas.
Mayoría necesaria para el cambio
La designación y el cese del administrador se rigen por los estatutos y por la Ley de Propiedad Horizontal. En muchos casos se exige mayoría simple (mitad más uno de los propietarios presentes que representen la mayoría de las cuotas). Revise los estatutos de su comunidad para confirmar la mayoría aplicable.
Pasos para el cambio ordenado
1. Incluir el punto en la convocatoria
El secretario o el administrador actual debe incluir en la convocatoria de la próxima junta el punto relativo al cese y al nombramiento del nuevo administrador, para que todos los propietarios puedan asistir y votar con conocimiento.
2. Acordar el cese y el nombramiento
En la junta se vota el cese del administrador actual y el nombramiento del nuevo. El acta debe reflejar el acuerdo y la mayoría alcanzada.
3. Comunicar al administrador saliente
El administrador que cesa debe ser notificado del acuerdo. A partir de ahí, tiene la obligación de entregar la documentación y la información de la comunidad al nuevo administrador en el plazo que marque la ley o el acuerdo.
4. Entrega de documentación
El administrador que deja el cargo debe entregar al nuevo toda la documentación necesaria: actas, contabilidad, contratos con proveedores, pólizas, libros de actas, etc. En el blog hemos explicado qué documentación debe entregar un administrador al cesar.
5. Dar de alta al nuevo administrador
El nuevo administrador tomará posesión de la gestión, dará de alta los datos de la comunidad en su sistema y establecerá los canales de comunicación con la junta y los propietarios.
Cuánto tarda el proceso completo
Desde que la junta acuerda el cambio hasta que el nuevo administrador tiene la gestión plenamente asumida suelen pasar varias semanas. Las fases que más condicionan el calendario son:
- La convocatoria de la junta. Si no hay una junta ordinaria prevista, hay que convocar una extraordinaria respetando los plazos de antelación que marcan la ley y los estatutos.
- La entrega de documentación por parte del saliente, que es donde más se suele alargar el proceso.
- El cambio de titularidad de los servicios: cuenta bancaria de la comunidad, domiciliaciones de recibos y contratos con proveedores.
Conviene no dejar el cambio para el último momento si hay obligaciones próximas —una derrama en curso, la renovación del seguro o una ITE pendiente—, porque el tránsito coincidiría con un vencimiento.
Qué debe garantizar la comunidad durante el tránsito
Para que no haya vacíos de gestión, la junta debería asegurarse de que:
- Los recibos siguen emitiéndose sin interrupción. Un mes sin girar cuotas descuadra la tesorería y complica el seguimiento posterior.
- Los proveedores esenciales conocen el cambio de interlocutor: ascensores, limpieza, mantenimiento y la aseguradora.
- El acta recoge expresamente el plazo de entrega de la documentación y quién la recibe.
- La cuenta bancaria de la comunidad queda a nombre de la comunidad, no del administrador. Es una comprobación básica que evita problemas serios.
Una transición mal planificada es una de las situaciones que más desgastan a una junta. Puede ver otros casos en errores frecuentes en la gestión de comunidades.
Qué hacer si su comunidad busca un nuevo administrador en Granada
Si su junta ha decidido cambiar y busca un administrador de fincas en Granada o en la provincia, puede contactar con nosotros y solicitar presupuesto sin compromiso. Le explicamos nuestro servicio y el proceso de tránsito para que la comunidad no quede desatendida.