Funciones del presidente de una comunidad y del administrador

Introducción

En una comunidad de propietarios intervienen varias figuras: la junta, el presidente y el administrador de fincas. A veces se confunden las responsabilidades del presidente y del administrador. En este artículo aclaramos las funciones de cada uno según la ley y la práctica habitual en Granada y en el resto de España.

Quién es el presidente de la comunidad

El presidente es un propietario elegido por la junta para representar a la comunidad frente a terceros y para ejecutar los acuerdos adoptados en junta. No es obligatorio que exista un presidente si la junta decide otra forma de organización, pero en la práctica casi todas las comunidades tienen uno. El cargo suele ser temporal (por ejemplo, un año o hasta la siguiente junta) y puede ser retribuido o no, según lo que acuerden los estatutos o la junta.

Funciones del presidente

El presidente suele:

• Convocar y presidir las juntas de propietarios.
• Representar a la comunidad en juicios y ante la administración, salvo que la junta acuerde otra cosa.
• Adoptar medidas urgentes en caso de riesgo o daño inminente (por ejemplo, una avería grave), dando cuenta a la junta después.
• Velar por el cumplimiento de los acuerdos y de la normativa.

El presidente no decide por sí solo los asuntos que corresponden a la junta; ejecuta lo que la junta ha acordado y representa a la comunidad en los actos que la ley o los estatutos le encomiendan.

Quién es el administrador de fincas

El administrador es un profesional (o empresa) contratado por la comunidad para llevar la gestión técnica, económica y administrativa del edificio. No es un propietario elegido como cargo, sino un servicio externo. La comunidad puede tener o no administrador; si lo tiene, su labor se coordina con la del presidente.

Funciones del administrador

El administrador de fincas suele:

• Redactar las convocatorias de junta y las actas.
• Gestionar el cobro de cuotas y derramas.
• Llevar la contabilidad de la comunidad.
• Contratar y seguir los servicios (limpieza, mantenimiento, seguros) según lo acordado en junta.
• Asesorar al presidente y a la junta en materia normativa y de buena gestión.
• Mantener la documentación de la comunidad (actas, contratos, certificados) y ponerla a disposición de los propietarios cuando corresponda.

En resumen: el presidente representa y preside; el administrador gestiona el día a día y asesora. Si desea más detalle sobre las tareas del administrador, puede leer qué hace un administrador de fincas.

Cómo se coordinan presidente y administrador

En la práctica, el presidente y el administrador trabajan de forma coordinada: el administrador prepara convocatorias, actas y propuestas, y el presidente preside la junta y firma los documentos que deba firmar. Ante dudas legales o técnicas, el administrador asesora al presidente y a la junta para que las decisiones se tomen con la información adecuada.

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