Qué revisar antes de aprobar una derrama
Introducción
Una derrama es una aportación extraordinaria de los propietarios para financiar un gasto no previsto en el presupuesto ordinario. Antes de aprobarla en junta, conviene que la junta y el administrador de fincas revisen varios puntos para que el acuerdo sea válido, claro y ejecutable. En este artículo resumimos qué revisar antes de aprobar una derrama.
Que el gasto esté bien definido
La convocatoria y el orden del día deben describir con claridad el objeto de la derrama: por ejemplo, “obras de rehabilitación de fachada”, “reparación del ascensor” o “sustitución de la cubierta”. Los propietarios deben saber a qué se destina el dinero antes de votar. Si hay varios conceptos, es preferible desglosarlos.
Presupuesto y importe total
La junta debe conocer el importe total de la derrama y, en la medida de lo posible, un desglose o presupuesto que justifique el gasto. No es obligatorio adjuntar tres ofertas en todos los casos, pero disponer de al menos un presupuesto razonable da transparencia y evita sorpresas posteriores.
Mayoría necesaria
La Ley de Propiedad Horizontal y los estatutos fijan las mayorías para aprobar derramas. Según el tipo de obra o gasto, puede exigirse mayoría simple, mayoría cualificada o unanimidad. El administrador debe asesorar sobre la mayoría aplicable y el acta debe reflejar que se ha alcanzado.
Criterio de reparto
Lo habitual es repartir la derrama por cuota de participación (los mismos porcentajes que las cuotas ordinarias). La convocatoria y el acta deben dejar claro el criterio de reparto y el importe que corresponde a cada propietario (o al menos la forma de cálculo), para evitar reclamaciones.
Plazos de pago
Conviene acordar si la derrama se paga en un solo plazo o en varios, y en qué fechas. Si las obras se van a ejecutar por fases, a veces se vincula el pago a la ejecución. Todo ello debe constar en el acta para que el administrador pueda gestionar el cobro con claridad.
Resumen
Antes de aprobar una derrama, revise: que el gasto esté definido, que el importe y el presupuesto sean razonables, que la mayoría legal se alcance, que el reparto sea claro y que los plazos de pago queden fijados. Si desea más contexto sobre las derramas, puede leer cómo gestionar bien las derramas. Si su comunidad en Granada necesita asesoramiento para una derrama o para la gestión de su comunidad, puede solicitar presupuesto sin compromiso.